Бухгалтерское обслуживание - кого выбрать, кому довериться?

Начинающая компания не успела обзавестись бухгалтером до того, как приблизилась пора сдачи отчетов. В результате, подготовка баланса собственными силами не возможна, а отчет в налоговую инспекцию предоставлять надо. Однако нет смысла впадать в отчаяние, из подобной ситуации есть выход.

Разрешить сложившуюся ситуацию помогут консалтинговые или аудиторские компании, предлагающие разнообразные услуги по бухгалтерскому обслуживанию (финансовому аутсорсингу). К примеру, профессионалы могут взять на себя полное ведение бухгалтерского и налогового учета либо заняться их отдельными участками. В отдельных случаях клиенту необходима помощь только при формировании отчетности. И в этом случае он также может обратиться в аудиторские и консалтинговые фирмы.

Помимо этого, финансовый аутсорсинг находит применение и при восстановлении бухгалтерского учета. Предположим, в компании сменился главный бухгалтер, а новый сотрудник нашел документы компании, оставленные его предшественником, в полной неразберихе. Разобраться с такими документами помогут аудиторы.

Кому выгодны такие услуги?

В первую очередь услуги бухгалтерского обслуживания выгодны начинающей компании. При таком решении у компании отпадает необходимость в аренде помещения для бухгалтерии, приобретении компьютера и программного обеспечения, принтера и расходных материалов. Директор компании освобождает себя от излишних трат времени и денег на поиск компетентного бухгалтера.

Также аутсорсинговые услуги интересны и для устойчивых, и для динамично растущих компаний, руководители которых могут не волноваться за состояние бухгалтерского учета. В этом случае обслуживающая компания берет на себя всю ответственность за сделанные ошибки и предоставляет компенсацию за причиненный ущерб.

Конфиденциальность превыше всего

Вопреки всем положительным аспектам аутсорсинговых услуг, многие пока относятся с недоверием к таким услугам. При этом называется несколько причин. Во-первых, некоторые руководители опасаются передачи ведения бухгалтерии сторонним организациям по причине вероятности раскрытия коммерческой тайны. Тогда как на практике возникновение такой ситуации маловероятно, поскольку огласка секретных данных скажется на деловом престиже консалтинговой компании. К тому же, рассекречивание сведений не допускает соглашение о конфиденциальности.

Во-вторых, отдельные директора полагают, что сторонняя компания не будет заинтересована в оптимизации налогообложения. Однако такое мнение не достоверно, поскольку одной из главных задач таких фирм как раз и является эффективное налоговое планирование.

Принимая решение о передаче ведения бухгалтерского учета стронней компании, руководство должно определиться с перечнем бухгалтерских услуг, которые потребуются. Исходя из этого перечня и следует выбирать компанию. Другой немаловажный фактор, определяющий выбор, - это стоимость финансового аутсорсинга, которая зависит от разных условий. В частности, от специфики деятельности обслуживаемой компании, отрасли, в которой она функционирует, объема выручки, численности штата. Как правило, стоимость ведения бухгалтерского учета колеблется в переделах 200 - 500 долларов, что сопоставимо с заработная платой бухгалтера второразрядной квалификации.

Заключая договор со сторонней организацией, особое внимание следует сконцентрировать на разделе ответственности. Как правило обслуживающая компания целиком компенсирует пени, начисленные из-за ошибочного расчета налога.

Источник: pravosnov.ru